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대관절차
2024년도 상반기(1~7월) 정기대관 접수는 이메일 및 우편 접수로 진행합니다.
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01대관공고
- 정기대관차기년도 정기대관은 상·하반기로 나누어 부평아트센터가 정하는 시기에 신청
- 수시대관정기대관 이후 비어있는 일정에 한해 사용일 최소30일 이전에 신청
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02대관신청
- 정기대관대관신청서(부평아트센터 소정양식), 공연 및 전시계획서(부평아트센터 소정양식), 기타첨부서류, 사업자등록증(해당자에 한함)을 제출
- 수시대관비어있는 일정 전화문의 후 대관신청서(부평아트센터 소정양식), 공연 및 전시계획서 (부평아트센터 소정양식), 기타첨부서류, 사업자등록증(해당자에 한함)을 제출
- 신청제한
- 법령을 위반하는 내용의 공연을 목적으로 하는 경우
- 아트센터의 시설 및 설비를 심각히 훼손할 우려가 있거나 기타 아트센터의 관리 유지상 부적절한 행사를 목적으로 하는 경우
- 특정종교의 포교 또는 정치적 목적의 공연과 예술성이 배제된 일반 기념행사
- 유치원·초·중·고등학교 등 아마추어 개인 및 단체의 공연
- 기업체 또는 사설단체 등의 기념식, 판매행사, 시상식 등으로 예술성이나 공공성이 현저히 결여되어 있는 행사
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03대관심의
부평아트센터 내부대관규정을 기준으로 하여 공연 및 전시 작품의 내용, 개인 및 단체의 수준 등을 심사 -
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04승인 및 불허가 통보
- 대관 승인 시 '시설사용 허가서' 발송 또는 유선통보
- 대관 불허가 시 '시설사용 불허가 통지서' 발송
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05계약서 작성 및 계약금 납부
- 대관계약서 작성'시설사용 허가'를 통보 받은 신청자에 한하여 담당자와 일정 협의 후 대표자인감을 지참하여 해당부서로 방문 후 작성
- 계약금 납부계약일로부터 15일 이내 기본대관료를 계약금으로 납부, 계약금 납입 후 티켓 판매 가능
- 납부계좌[예금주 부평문화재단] 신한은행 100-030-530175
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06스태프 회의
- 공연
- 공연일 2주전 대관공연단체와 극장 기술 스태프 간의 무대·조명·음향과 관련된 공연 진행회의
※ 공연 프로그램 및 무대 배치도 지참 - 홍보물 접수 : 홈페이지 게재 이미지·포스터·전단·현수막게시 접수
- 공연일 2주전 대관공연단체와 극장 기술 스태프 간의 무대·조명·음향과 관련된 공연 진행회의
- 전시작품 반입반출 일정과 부대시설 사용에 대한 협의
- 공연
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07대관료 잔금 납부
- 잔금에 해당하는 부속시설사용료를 공연 시작 15일 전까지 납부
- 납부계좌[예금주 부평문화재단] 신한은행 110-030-530175
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08입장권 검인
- 입장권검인 시에는 입장권 검인 날짜를 하우스 매니저와 상의하여 정함
- 검인신청서를 정확히 작성하고 검인 진행
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09공연준비 및 진행
무대설치 및 리허설 (중식·석식 시간 제외) -
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10추가대관료 및 부대설비 사용료 정산
정규신청 외에 발생한 부속시설사용료와 냉·난방 사용료 납부 (납부기한 : 공연종료 익일) -
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11공연 및 전시종료
로비·무대·매표소·건물외벽 등 홍보물 철거 및 원상복귀