문화도시센터 회의록
회의안건	문화도시 온라인 플랫폼 구축 관련 1차 회의
일 시	2022.07.11.(월) 14:00~16:00
장 소	부평아트센터 1층 회의실1
참 석 자	•문화도시센터: 최인호 팀장, 김세연 대리, 오인석 대리 •기획경영본부: 박명진 과장, 조윤정 대리 •문화사업본부: 이슬기 대리, 황진수 대리, 김길환 대리
주요내용	재단×문화도시부평 홈페이지 메뉴구성(공연/전시, 교육, 대관) 의견 공유
1. 내용 요약 [공연] ㆍ간편한 인트로 구성, 직관적인 공연정보(전체 일정 표시 등) 제시(서울중구문화재단 홈페 이지 참조) ㆍ서브메뉴를 좌측이 아닌 상단에 표시(군포문화재단 홈페이지 참조) ㆍ무료공연의 경우 교육신청과 동일한 프로세스 추가 [대관] ㆍ공간별 또는 기능별로 대관 구성 요청 ※ 의견이 분분해 대관 담당자 간 협의 필요 [교육] ㆍ교육 신청 시 결제수단 추가(카드, 무통장 등, VAN사와의 카드수수료 부분, 수입처리 등 경영지원팀과 논의 필요) ㆍ교육 신청 후 진행사항을 SMS로 안내(신청완료, 결재안내, 승인안내 등) ㆍ교육 게시판 하단으로 교육별 게시판 추가(이용자 게시판) ㆍ해당 교육에 대한 대기자/신청현황/모집인원 등 표시 (ex. 대기자 모집 시: 대기자 5명 / 신청현황 10명 / 모집인원 10명) (ex. 대기자 모집 없을 시: 대기자 -명 / 신청현황 5명 / 모집인원 10명) ㆍ관리자 페이지: 프로그램 등록 시 블랙리스트(ex. 교육 신청 후 3회 이상 불참한 신청자) 는 교육 신청 불가 조치(확인 필요, 교육별로 블랙 처리할지, 연체자처럼 모든 교육에 대 한 블랙 처리할지 ) ㆍ관리자 페이지: 이용자 프로그램 신청내역(이력) 확인(확인 필요) [공통] ㆍ담당자별 메뉴 구성(대분류-중분류-소분류(필요시) 및 내용 검토(다음 회의 시 까지) ㆍPC 사용자 보다 모바일 사용자 증가에 따라 모바일 화면 구성 중시 요청 2. 대화록 김세연) 이번 회의는 문화도시 온라인 플랫폼 구축과 관련하여 재단 홈페이지와 문화도시 홈페이지를 통합시키기 위해 공연/전시, 교육, 대관의 각 담당자의 의견을 듣고자 개최했다. 앞서 메일로 요청 드린바와 같이 사례 조사한 내용을 공유해주시기 바란다.

황진수) 공연 파트에서 조사한 사례는 ‘서울 중구문화재단’, ‘군포문화재단’이다. 먼저 서울 중구문화재단 홈페이지의 메인 화면은 가장 필요한 메뉴를 3가지 카테고리로 구분해 링크로 연결되게 구현했다. 현재 우리 홈페이지에서는 이런 직관적인 메뉴 구성이 필요하다. 중구문화재단의 공연‧전시로 들어가면 공연의 연간일정을 한눈에 보기 용이하다고 생각한다. 또, 공연‧전시로 들어갈 때 팝업창이 뜨는데 이러한 기능을 활용했으면 좋겠다. 박명진) 팝업기능은 웹 접근성 지침사항에 따라 지양해야하는 기능이다. 황진수) 다른 예시로 군포문화재단 홈페이지의 공연‧전시 안내는 앨범형태로 구성되어 더 한눈에 보기 편하다고 생각한다. 서브메뉴도 좌측보다 상단에 들어갔으면 좋겠다. 두 가지 사례를 통해 우리 홈페이지도 공연/전시 탭 안에서 직관적으로 나타나야하는 부분들이 가장 필요하다는 의견이다. 김세연) 다음은 대관 파트에서 세 분의 의견을 듣겠다. 김길환) 대관 파트에 대해서 시작하기 전에 질문이 있다. 홈페이지를 구축하는 것이 새롭게 구축하는 것인지, 현재 홈페이지의 기능을 업그레이드하려는 것인지 궁금하다. 박명진, 김세연) 새롭게 제작한다고 생각하고 가감 없이 의견을 제시해주었으면 한다. 김길환) 대관 메뉴에서는 공연장은 연습실, 세미나실과는 구분되어 구축되었으면 한다. 조윤정) 제가 조사한 사례는 ‘서울문화재단’과 ‘경기문화재단’ 홈페이지이다. 해당 홈페이지의 대관 신청에 들어가 보면 대관시설, 대관일자, 대관시간을 선택하고 신청까지 진행하는데 직관적이고 편리하게 되어 있다. 김세연) 기능적인 측면 이전에 홈페이지 메뉴 구성을 먼저 제시해주었으면 한다. 현재 우리 홈페이지는 너무 세분화되어 있기 때문에 ‘부천문화재단’ 홈페이지 대관 구성을 참고해주면 좋을듯하다. 오인석) 부천문화재단에 구현된 방식보다는 각 대관시설의 성격을 반영하여 구분했으면 좋겠다. 예를 들면 공연장, 전시장, 연습실 등으로 구분하는 방식이다. 김세연) 부평생활문화센터의 다목적실의 경우. 세미나, 전시 등 다양한 기능을 하고 있는 장소는 어떻게 구분할 것인가? 불분명해지는 경우 대관 담당자들에게 민원으로 연결되기 때문에 여기계신 담당자들의 의견을 하나로 모으는 일이 먼저다. 이슬기) 교육 파트는 ‘예술의전당’과 ‘세종문화회관’ 홈페이지 사례를 참고하시면 좋겠다. 물론 이 기관은 아카데미로 운영되기 때문에 우리와 교육 성격은 다르지만 홈페이지 교육 신청은 사용자 관점으로 잘 구성되어 있다. 먼저, 교육소개 탭에는 문화사업본부와 문화도시센터의 교육 소개를 구분지어 표기 되었으면 좋겠다. 필요한 사항은 ‘교육 신청 시 결제수단 연동’, ‘SMS 자동 안내(신청완료시 등)’, ‘교육 정원 및 신청현황 표시’, ‘무료 강의 신청 후 불참시 회원별 페널티 적용’, ‘관리자페이지에서 회원별 프로그램 신청내역 확인’ 등의 기능이 추가되었으면 한다. 박명진) 이번 홈페이지 구축에는 PC 사용자보다 모바일 사용자의 이용률이 높음에 따라 모바일 화면 구성을 중요하게 고려하신 후 다음 회의에서 의견을 전해줬으면 한다. 최인호) 공연/전시, 교육, 대관의 각 담당자별로 대분류-중분류-소분류의 메뉴 구성을 정리해서 다음 회의에서 제안해 주길 바란다.
이후 과제	다음 회의 일정
- 공연/전시, 교육, 대관의 메뉴 구성 메뉴 분류에 대한 추가 회의 이모드니 구축 회의	2022년 7월 15일(금) 10:30