2021년 부평구문화재단

정기간행물 <BO:DA> 및 뉴스레터 발간 용역 과업 지시서

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명 : 2021년 부평구문화재단 정기간행물 <BO:DA> 및 뉴스레터 발간 용역

2. 사업기간: 착수일로부터 ~ 2021.12.29.(수)

3. 사업내용: (재)인천광역시부평구문화재단(이하 ‘재단’이라 한다.) 정기간행물 <BO:DA> 12호, 13호 기획·편집·디자인, 부평구문화재단 뉴스레터   4월호~12월호(1호~9호) 기획·편집·디자인, 인쇄, 발송

4. 소요예산: 금26,000,000원(금이천육백만원) 범위 내(※부가세 포함)

5. 제작사양

구분		정기간행물 「BO:DA(보다)」	뉴스레터
발간일자		7월, 12월 각 25일 전후(연 2회)	매월 28일 전후(4월~12월, 총 9회)
제작부수		연 2,000부(호당 1,000부)	연 4,500부(호당 500부)
제작규격		210mm×270mm	182mm×257mm
제작면수		68면(표지 4면, 내지 62면, 엽서 2면)	16면(표지 4면, 내지 12면)
표지	색도	4도 이상(기본 4색)	4도 이상
	지질	랑데부 210g/㎡	스노우화이트 220g/㎡
	코팅방법	부분 에폭시 무광코팅	부분 에폭시 무광코팅
내지	색도	4도 이상	4도 이상
	지질	모조지 120g/㎡	모조지 120g/㎡
제본방법		무선 제본	중철 제본

※ 용어의 정의: ‘업체’는 과업의 수행을 위해 계약을 맺은 과업담당업체를 지칭함

※ 발간일자가 공휴일인 경우 해당일 전후 2일 이내의 근무일로 조정

※ 제작형태 및 인쇄사양은 제안서 평가 후 계약금액 내에서 변경협의 가능

Ⅱ		과업목적

1. 재단의 사업 소식을 더 많은 시민들이 접할 수 있도록 하는 것은 물론, 지역 내의 문화예술과 관련된 이야기를 전달하기 위해 정기간행물 <BO:DA>를   제작하고자 함

2. 지역 문화공간, 예술인 등 부평의 문화예술과 관련된 소식을 담아 지역민과의 거리감을 줄이고 공감대를 형성하고자 함

3. 문화예술을 사랑하는 지역민에게 문화예술 정보를 적극적으로 전달하며 문화도시 부평을 대표할 수 있는 매체로 자리잡고 재단 인지도를 높이고자 함

Ⅲ		과업내용

1. 정기간행물 <BO:DA> 제작 및 발간

가. 콘텐츠 구성(안)

구분		주요내용	면수	비고
앞표지		표지	2	개편
인트로		인트로(표지 관련 화보 및 에세이)	2	개편
목차, 판권		발행정보, 목차	2	개편
바라보다 (부평을 바라보는 시선)	속표지(도비라)		2
	인터뷰	호별 테마와 관련된 지역 예술인 인터뷰	6	개편
	기획	호별 테마와 관련된 부평 지역 여행 또는 공간 소개	4	신규
	칼럼	호별 테마와 관련된 전문가 칼럼 또는 에세이	4
	기획	호별 테마 또는 부평지역 이슈와 관련된 기획기사	4
생각하다 (부평을 생각하는 시선)	취재	문화도시 부평 관련 사업 취재	4	개편
	취재	재단 공연/전시 프로그램 현장 취재 및 참여자 인터뷰	4	개편
	취재	재단 예술교육/생활문화 프로그램 현장 취재 및 참여자 인터뷰	4	개편
	취재	위탁기관 프로그램 현장 취재 및 참여자 인터뷰	4	개편
들여다보다 (부평을 들여다보는 시선)	인터뷰	재단 임직원 인터뷰	2
	기획	호별 테마와 관련된 독자의견 또는 시민원고	4	신규
	기획	호별 테마와 관련된 도서 소개(도서관본부 사서 추천 도서 등)	4	신규
	뉴스	재단 문화행사 뉴스	6	개편
후원회/문화나비		후원회/문화나비 소개	2
배포처 안내		소식지 배포처 안내	1
광고		광고	3
독자의견		독자의견 수렴을 위한 엽서	2	신규
뒷표지		표지	2	개편
총 면수			68

※ 상기 구성안을 바탕으로 한 제안 및 편집회의를 통해 구성내용 변경될 수 있음

나. 편집기획 및 필자구성

1) 편집기획, 취재, 원고작성

① 재단 측과의 기획회의를 통해 연간 제작 콘셉 및 디자인 계획 수립

② 재단 전담 편집기획자, 디자이너 각 1인(총 2인) 지정을 통한 상시 협업체계 구축하고, 재단의 감독하에 연간 최소 2회 편집자문회의를 개최해야 함

③ 편집 자문회의는 재단의 사업 콘텐츠 홍보, 최신 문화예술 트렌드 및   부평 지역의 문화예술 담론을 주제로 하며, 업체는 이와 관련한 참신한 아이템과 아이디어, 필자, 인터뷰이를 적극 발굴하여 회의에 참여

④ 호당 편집회의를 통해 특집 및 원고 콘텐츠 선정 후 발행 호별 최소 10건 이상의 기사를 직접 작성하여야 함(*시민 참여 가능한 코너 개발)

⑤ 최소 2인 이상의 고정 취재기자 배치

⑥ 콘텐츠 강화를 위해 분야별 전문 필자 개발 및 섭외(재단과 협의하여   필진 구성비율 정함)

⑦ 각 호별 주제에 맞는 필자 섭외, 원고 청탁 및 원고료 지급

2) 원고 윤문 및 리라이팅, 인쇄지 교정교열

① 원고 윤문, 대·소제목 작성 및 어색한 표현에 대한 리라이팅 작업

② 인쇄지 교정교열은 전문 인력을 활용하여 2회 이상 교정교열 진행

다. 편집 디자인

1) 표지 및 내지 디자인

① <BO:DA> 제호 디자인 제안

② 표지는 내부 원고와의 연결성을 유지하며 재단의 이미지를 부각시킬 수 있는 완성도 높은 표지 디자인(호별 표지 이미지 촬영 또는 표지 이미지 구성 및 연출에 대한 계획 필요)

③ 타이포그라피, 사진, 일러스트 등을 적절히 활용하여 세련된 디자인 구축

④ 내지는 기사 특성 및 분량에 맞는 차별화된 디자인 구성

⑤ 이미지 구성이 돋보일 수 있는 레이아웃과 서체 등 제안

⑥ 서체의 경우 PDF, 웹진 등 디지털 파일 변환 및 웹페이지 게시에 따른 온라인 사용권이 확보된 서체를 사용하여야 하며, 이로 인한 사용권과 저작권 문제 발생 시 업체에서 책임을 짐

⑦ 재단의 요청이 있을 경우 업체는 재단 정책과 브랜드를 홍보하기 위한  광고 페이지를 제작할 수 있음

2) 아트디렉팅, 사진촬영, 시각자료 생산 및 수집

① 취재 및 인터뷰 사진촬영은 역량 있는 전문 포토그래퍼 그룹을 구성하여 한 호당 5 원고분량 진행(실 사용사진 기준 원고당 4컷 정도)

② 취재 원고 작성 시 반드시 일정 수준 이상의 사진 촬영이 가능한 포토  그래퍼 또는 기자 동행

③ 내용에 알맞은 일러스트와 인포그래픽, 캘리그라피 등을 적절하게 활용

④ 인터뷰 장소 섭외 및 사진촬영 일정 조율 등

라. 제작 및 납품

1) 제작

① 최종 교정지 확인 작업은 가제본으로 진행

② 완성도를 높이기 위한 다양한 후가공 제안 및 재단 요청 적극 반영

③ 최종 완성본의 PDF, 최종 원고 및 사진, 웹진용 파일 등의 제공

2) 인쇄 및 납품

① 인쇄 시 수행업체 담당자의 철저한 인쇄감리

② 주문된 후가공 처리 후 제본, 출력, 인쇄, 제본작업 등 제작에 필요한   작업의 철저한 수행

③ 요청한 기간 내에 지정된 장소로의 철저한 납품

마. 우편 발송 및 배포관리

1) 우편 발송

① 재단이 제공하는 지정 배부처로 매 호당 800부 택배 및 직배, DM발송

② 우편발송에 따른 모든 작업 비용은 업체 부담

③ 배포처(※ 2021년 1월 기준, 최종 리스트는 변동될 수 있음)

택배 및 직배(시민들을 위한 현장 배포)
재단 운영공간	부평문화사랑방, 부개도서관, 삼산도서관, 부평기적의도서관, 청천도서관, 갈산도서관, 부개어린이도서관, 부평구청소년수련관, 부평구청소년성문화센터	약 450부 (약 30곳)
행정복지센터	부평1동, 부평2동, 부평3동, 부평4동, 부평5동, 부평6동, 산곡1동, 산곡2동, 산곡3동, 산곡4동, 청천1동, 청천2동, 갈산1동, 갈산2동, 삼산1동, 삼산2동, 부개1동, 부개2동, 부개3동, 일신동, 십정1동, 십정2동
DM 발송
회원 발송	재단 후원회원, 문화나비 회원, 구독신청자 등	약 350부
문화예술기관	한국문화예술회관 연합회 회원사 및 기초문화재단 등
취재 인력	해당호 필진 및 촬영 협조기관 등
기타(재단 관리 분량)
재단 내부 배포 및 보관용		약 200부
총 계		1,000부/호

2) 배포관리

① 매 호 제공된 배포처에 대한 주소 신규 업데이트

② DM 관리: 개인정보 보호법에 따라 배송 후 1개월 내 DM 리스트 파기

2. 뉴스레터 기획, 제작 및 발간

가. 콘텐츠 구성(안)

구분	주요내용	면수
앞표지	표지	2
목차/판권	발행정보, 목차	2
기획	이전 월 재단 주요 행사 관련 기획 기사	2
재단 소식	월별 재단 문화 행사 소개 (공연, 전시, 교육, 생활문화, 도서관사업 등 위탁기관 포함)	6
기획	재단 문화나비가맹점 소개 및 인터뷰 기사	2
후원회/문화나비	후원회/문화나비 소개	1
배포처 안내	소식지 배포처 안내	1
독자의견	독자의견 수렴 페이지(우편 또는 온라인 설문조사 등)	1
광고	광고	1
뒷표지	표지	2
총 면수		20

나. 뉴스레터 기획 및 제작

1) 편집기획, 취재, 원고작성

① 재단 측과의 기획회의를 통해 연간 제작 콘셉 및 디자인 계획 수립

② 재단에서 전달받은 월별 문화소식을 포함한 콘텐츠 제안(호별 취재기사 최소 1건 이상 수록)

③ 각 호별 주제에 맞는 필자 섭외 및 인터뷰 진행, 원고 청탁 및 원고료 지급

2) 원고 윤문 및 리라이팅

① 원고 윤문, 대·소제목 작성 및 어색한 표현에 대한 리라이팅 작업

② 맞춤법, 띄어쓰기 조정 및 어색한 표현 수정 등

다. 편집 디자인

1) 표지 및 내지 디자인

① 제호 디자인 제안

② 표지는 내부 원고와의 연결성을 유지하며 재단의 이미지를 부각시킬 수 있는 완성도 높은 표지 디자인(호별 표지 일러스트 또는 이미지 구성 및 연출에 대한 계획 필요)

③ 타이포그라피, 사진, 일러스트 등을 적절히 활용하여 세련된 디자인 구축

④ 내지는 기사 특성 및 분량에 맞는 차별화된 디자인 구성

⑤ 이미지 구성이 돋보일 수 있는 레이아웃과 서체 등 제안

2) 아트디렉팅, 사진촬영, 시각자료 생산 및 수집

① 취재 및 인터뷰 사진 촬영은 역량 있는 전문 포토그래퍼를 섭외하여 한 호당 1 원고 분량 진행(실 사용사진 기준 원고당 3컷 정도)

② 취재 원고 작성 시 반드시 일정 수준 이상의 사진 촬영이 가능한 포토  그래퍼 또는 기자 동행

③ 내용에 알맞은 일러스트와 인포그래픽, 캘리그라피 등을 적절하게 활용

라. 제작 및 납품

1) 제작

① 완성도를 높이기 위한 다양한 후가공 제안 및 재단 요청 적극 반영

② 최종 완성본의 PDF, 최종 원고 및 사진, 웹진용 파일 등의 제공

2) 인쇄 및 납품

① 인쇄 시 수행업체 담당자의 철저한 인쇄감리

② 출력, 인쇄, 제본작업 등 제작에 필요한 작업의 철저한 수행

③ 요청한 기간 내에 지정된 장소로의 철저한 납품

마. 우편발송 및 배포관리

1) 우편발송

① 재단이 제공하는 지정 배부처로 매 호당 800부 택배 및 직배, DM발송

② 우편발송에 따른 모든 작업 비용은 업체 부담

③ 배포처(※ 2021년 1월 기준, 최종 리스트는 변동될 수 있음)

택배 및 직배(시민들을 위한 현장 배포)
재단 운영공간	부평문화사랑방, 부개도서관, 삼산도서관, 부평기적의도서관, 청천도서관, 갈산도서관, 부개어린이도서관, 부평구청소년수련관, 부평구청소년성문화센터	약 300부 (약 30곳)
행정복지센터	부평1동, 부평2동, 부평3동, 부평4동, 부평5동, 부평6동, 산곡1동, 산곡2동, 산곡3동, 산곡4동, 청천1동, 청천2동, 갈산1동, 갈산2동, 삼산1동, 삼산2동, 부개1동, 부개2동, 부개3동, 일신동, 십정1동, 십정2동
DM 발송
회원 발송	재단 후원회원, 문화나비 회원, 구독신청자 등	약 150부
문화예술기관	한국문화예술회관 연합회 회원사 및 기초문화재단 등
취재 인력	해당호 필진 및 촬영 협조기관 등
기타(재단 관리 분량)
재단 내부 배포 및 보관용		약 50부
총 계		500부/호

2) 배포관리

① 매 호 제공된 배포처에 대한 주소 신규 업데이트

② DM 관리: 개인정보 보호법에 따라 배송 후 1개월 내 DM 리스트 파기

3. 성과물 및 저작권

가. 성과물

사업수행 중	• 정기간행물 <BO:DA> 가제본 1부 • 정기간행물 <BO:DA> 최종본 2,000부(1,000부×2회/배송·우편발송) • 뉴스레터 최종본 4,500부(500부×9회/배송·우편발송)
사업수행 후	• PDF, 인디자인, EPS 파일 및 소스 • 사업수행 중 생산된 모든 이미지 파일을 담은 USB

나. 하자보증 및 책임관계: 인쇄의 하자는 재인쇄 및 재납품을 원칙으로 한다

다. 저작권 및 저작물

① 산출물에 대한 ‘지적재산권과 2차적 저작물 작성권’은 재단에 귀속

② 완성된 산출물의 PDF파일 및 USB 등을 발행일까지 납품하여야 하며, 재단 홈페이지 및 SNS 배포용으로 사용되니 폰트 저작권 검토 필수

③ 편집디자이너 및 기획자는 최종 인쇄감리를 철저히 수행하여 인쇄상태를 확인해야 하며 인쇄에 문제가 발생했을 경우 3일 이내에 재인쇄하고, 오타나 정보 오류 시 스티커 및 추가 작업 제공

④ 편집디자인 및 제작 과정에서 타인의 지식재산권 침해를 방지하기 위한 전문가적 검토와 주의를 다하여야 함

⑤ 인쇄물에 사용되는 사진, 폰트, 디자인 자료에 대한 저작권 분쟁 발생 시 이를 책임진다.

Ⅳ		과업수행 및 일반지침

1. 계약조건

가. 계약자는 본 과업지시서의 과업범위를 성실히 수행하여야 한다.

나. 제작 수행 업체는 진행과정에서 기획 및 편집, 디자인에 대한 수정을 요청할 경우 최대한 반영 수정하여야 한다.

다. 계약 대상자는 재단의 승인 없이 본 사업 전부 또는 일부에 대한 권리   의무를 제3자에게 양도 할 수 없음(하도급 금지)

라. 성과품 및 성과품에 수반된 기타 이미지 (일러스트, 사진 등), 원고에 대한 소유권과 사용권 등 모든 판권은 재단에 귀속되며, 재단의 동의 없이는 양도 및 사용할 수 없다.

마. 과업 수행과 관련한 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않은 목적으로 사용할 수 없으며, 재단의 사전 승인 없이 타인에게 제공 또는 대여 할 수 없다.

바. 제작 수행업체가 제공하는 자료 중 타인의 지적재산권 등을 침해하여 분쟁이 발생한 경우 모든 책임은 제작 수행업체에 있으며, 그로 인한 부평구문화  재단의 손해에 대해서는 재단이 정한 바에 따라 보상하여야 한다.

사. 과업수행자는 과업 진행 중 또는 완료 후 본 과업에 관한 일체의 사항을 외부에 누설하여서는 아니 되며, 보안규정을 철저히 준수하여야 한다.

아. 과업 수행자는 업무상 수집하게 되는 개인정보는 업무가 종료된 후 즉시 파기한다.

자. 편집 작업의 진행상황을 단계별로 보고하고, 재단(담당자)에게 감수를 받아야 하며, 감수 결과 디자인 구성 및 편집내용이 제작방향 등에 부합되지 않을 경우, 최종 승인 시까지 수정 및 보완하여야 한다.

차. 과업수행 중 과업 발주자인 재단과 과업수행자간 이견이 있을 때에는 양자 상호 협의를 통하여 해결하되, 계약 쌍방 간의 의견이 상이 할때는 재단의 해석이 우선한다.

카. 과업수행의 대가는 성과품의 최종 납품완료 후 총 계약금액의 범위 내에서 정산하여 분할 지급한다.

2. 제안무효 및 계약 해지

가. 재단이 본 사업이 변경되어 발행계획을 취소하고자 할 때

나. 업체가 계약내용을 이행하지 않거나 과업지시서 내용을 위반하였을 때

다. 업체가 성실한 과업수행을 하지 않아 계약목적의 달성이 어렵다고 판단될 때

라. 본 사업이 업체의 귀책사유로 수행할 수 없는 상황이 발생한 때

3. 기타사항

가. 업체가 과업수행 중 변동사항이 발생했을 경우 즉시 재단에게 통보하고  재단의 지시에 따라 조치한다.

나. 본 사업을 수행함에 있어 업체의 과업 위반이나 과실(저작권법 위반 등)로 인해 발생되는 모든 사항에 대해서는 업체가 민·형사상 책임을 져야 하며, 이로 인해 발생한 모든 물적·인적피해에 대한 책임은 업체가 부담한다.

Ⅴ		특수조건

1. 업체는 과업지시사항 외에도 재단이 정기간행물 제작에 필요하다고 판단·협조를 요청하는 사항에 대해 상호협의 후 조력한다.

2. 최종 납품된 과업의 성과물과 관련된 소유권과 사용권 등 모든 판권은 재단에 귀속되어 재단 사업에 필요 시 사용가능하며, 재단의 동의 없이는 양도·사용할 수 없다.

3. 용역의 대가는 성과품의 최종 검수 완료 후에 업체의 청구에 따라 총 계약 범위 내에서 정산 지급한다.

4. 업체는 납품 시간을 엄수하여야 하며, 용역 수행 중의 진행상황을 재단에게 유선, 공문서, 전자우편 등의 방법으로 수시통보하여야 한다.

5. 업체는 재단의 동의 없이 성과물 제작 자료를 무단 유출할 수 없으며, 이로 인한 법률적인 문제가 발생할 시 모든 책임을 진다.

6. 업체의 담당 책임자는 부득이한 사정이 있지 않은 함, 제작의 처음단계부터 제작품이 완성될 때까지 변동 없이 참여하는 것을 원칙으로 한다.

7. 본 과업지시서는 계약의 일부로 효력을 가지며, 이에 명시되지 아니한 사항은 제안요청서 및 용역 일반조건에 따르며, 여기에 정해지지 않은 사항은 민법 및 일반 관례에 의하거나 상호 협의하여 결정한다.