대관신청서 작성 시 유의사항

※ 대관시설 사용절차는 아래와 같이 진행됩니다.

신청서 접수	→	대관 심사	→	승인 통지	→	대관 계약 체결	→	기본 대관료완납	→	스텝 회의	→	부속 시설 완납	→	공연

01. 단체명(개인인 경우 개인으로 표기)과 사업자등록번호를 정확히 기입합니다. 대관자(신청자)의 주소와 우편번호, 전화번호, E-mail주소를 정확히 기재하고 기재사항이 누락되지 않도록 하여 주시기 바랍니다. 사업자등록번호가 없는 개인의 경우엔 세금계산서 발행을 용도로 주민등록번호를 기입해주세요.

02. 공연종류(장르), 준비/공연진행/철수 일정 등 기재사항은 대관 승인 시 대관료 산출의 근거가 되므로 정확히 기재하여 주시기 바랍니다. 공연의 경우 준비(설치, 리허설, 철수) 대관은 필수이며, 무대철거는 공연종료 당일 22:00이후는 150%를 정산함으로 이를 감안하여 공연시작시간을 결정하여 주시기 바랍니다.

04. 무대점검기간 중 대관은 원칙적으로 불가하며 대관 시설에 대한 기본 사용 시간은 09:00부터 22:00까지입니다. 셋업-연습의 경우 점심 12:00~13:00 및 저녁 18:00~19:00는 대관시간에서 제외됩니다. (단, 셋업-연습 및 공연일정이 식사시간과 겹칠 경우 반드시 사전협의 후 진행)

05. 부평아트센터는 지정좌석제로 운영되어 티켓(좌석권)발행은 필수입니다. 제작티켓은 입장권 검인 날짜를 하우스매니저와 상의하신 후에 방문하여 검인받으시면 됩니다. 단, 아트센터에서 인정하는 대중의(인터파크, 티켓링크, 옥션티켓, 엔티켓 등) 대행전산티켓은 검인을 생략할 수 있습니다.

06. 대관자는 관객 입장에 대한 모든 안전사고 예방에 힘써야 하며 공연장 입장 인원이 객석수를 초과할 경우 소방법 제13조 3호(수용인원의 산정방법)에 의거 보조좌석 관람 및 입석관람을 금지합니다.

07. 대관자는 공연장에 화환 또는 일정 수량 이상의 화분을 반입할 수 없으며, 공연 종료시 발생하는 환경정리 비용은 대관자가 부담하여야 합니다. 아울러 공연장 내 음식물 및 꽃다발, 코사지는 반입이 불가합니다.

08. 공연(행사)을 위하여 설치하는 장치나 시설물은 소방법 제11조(특수장소의 방염)에 의거 방염성능이 있는 것으로 하여야하며 그 물품에 대하여는 행정자치부 장관의 방염성능 검사를 받아 방염필증을 반드시 제출하여 승인을 득한 후 무대장치 반입이나 시설을 설치할 수 있으며 미 제출시에는 반입이 불가합니다. 전기 및 전식 사용 시에는 관련 면허소지가가 설치하여야 합니다.

09. 해누리극장 1층 OP열 01~65번, Q열 03~26번(총 89석)은 가변석으로 상시 설치되어 있지 않습니다. 가변좌석의 설치가 필요한 경우에는 대관담당자와의 협의가 꼭 필요하며 가변석 사용에 대한 비용이 별도로 부과되고 좌석의 설치, 철거는 대관자가 직접 진행합니다.

10. 대관공연의 경우, 무대기술팀(무대, 음향, 조명)의 무대기술지원과 하우스운영팀(하우스매니저, 공연장안내원)의 인력지원이 있으나 공연의 준비, 진행, 철수를 위한 무대전문인력(무대/음향/조명감독)과 티켓부스(매표소)인력을 구성하여 실무를 직접 담당, 운영합니다.

(앞 면)

부평아트센터 시설사용 신청서					처리기간
					정기20일 / 수시5일
신청인	직업(단 체 명)			사무실
				휴대전화
	성명(대표자명)			사업자등록번호	※사업자등록자에 한함
	주 소	우 편 : ( - ) 전자우편 : @
시설사용신청내용	대 관 시 설	□ 대극장 □ 소극장 □ 전시장 □ 연습실
	행사(공연/전시)제목
	행사(공연/전시)종류	□ 연극 □ 창극 □ 무용 □ 발레 □ 합창 □ 오페라 □ 뮤지컬 □ 음악 □ 국악□ 전시 □ 기타행사( )
	총사용기간(시설/행사)	년 월 일 ~ 월 일 (총 일)
	행사(공연/전시)기간	년 월 일( 요일) 시 ~ 월 일( 요일) 시(단, 휴관)
	사 용 료	유 상	원 (￦ )
		무 상
	무 대 시 설 기 간	월 일 시 ~ 월 일 시 (총 시간)
	첨 부	1. 행사계획서 및 공연신고필증(또는 사본 각 1부) 2. 서약서 1부 3. 기타 입증서류 1부
	로비사용일시	□ 리셉션 □ 이벤트 □ 기타( ) 월 일 시 ~ 월 일 시(총 시간)
인천광역시부평구 문화예술회관 설치 및 운영 조례 시행규칙 제11조에 따라 위와 같이 시설사용을 신청합니다. 2018년 월 일 신 청 인 단체명(법인명) : 성 명(대표자) : 주 소 : (재)인천광역시부평구문화재단 대표이사 귀하

※감면 및 사용료 면제 대상자는 해당 증빙서류 첨부

서    약    서

부평아트센터의             시설을 사용함에 있어 본인(단체 또는 법인)은   다음사항을 준수할 것은 물론, 만약 이를 위반시에는 어떤 조치도 감수할 것을 서약 합니다.

다      음

가. 인천광역시부평구 문화예술회관 설치 및 운영 조례 및 동조례 시행규칙과  시설 사용허가를 준수한다.

나. 사용시설 및 부대시설을 보호․유지하고 이를 훼손하였을 때는 즉시 원상복구 또는 손해배상을 한다.

다. 사용기간동안 행사요원 및 관람자 등에 대한 안전관리와 그로 인한   사고에 대하여 민․형사상 일체의 책임은 서약자가 지기로 한다.

라. 사용자와 실제 운영자가 상위 되는 일 또는 타인(단체 또는 법인)에게 권리양도, 전대행위 등을 하지 않는다.

마. 인천광역시부평구 문화예술회관 설치 및 운영 조례 및 동조례 시행규칙 등에서 정한 사항 또는 특별한 사유가 있다고 인정되어 사용허가가 취소되더라도 이에 이의를 제기하지 않는다.

2018년    월    일

서약자 :                    (인)

(재)인천광역시부평구문화재단 대표이사 귀하

공연(전시) 계획서
주 최		주 관		후원
소요시간		입장권 예상가격		관람연령
공연(전시) 취지
공연(전시)개요
출연자(참여작가) 및 단체 소개
주요 공연(전시) 경력
첨부 1. 공연(전시)경력관련 자료(공연프로그램, 전시도록, 리플릿 등) 2. 출연자, 단체 소개 및 공연(전시)경력 관련자료(자유서식, 포트폴리오 등) 3. 출연계약서, 사업자등록증, 필요시 외국인 국내공연추천서 등(공연의 경우) 4. 기타 필요서류(대관신청자 선택)

티켓할인, 초대권 발행 계획서

□ 단 체 명 :

□ 주    소 :

□ 대 표 자 :

□ 공 연 명 :

□ 사용시설 :

□ 판매기간 :

□ 티켓할인, 초대권 발행 내역 :

좌석 및 공연회차	할인계획	초대권 발행계획	비고

* 기재하신 내용 외에 할인티켓 및 초대권 발행시 미리 부평아트센터에 통지하셔야 합니다.

2018 년       월       일

신청인 성명             (인)

(재)인천광역시부평구문화재단 대표이사 귀하

개인정보 수집 및 이용 동의서

부평구문화재단은 부평아트센터 대관업무 진행 등을 위해 아래와 같이 개인정보를

수집‧이용합니다.

1. 개인정보 수집 및 이용목적

- 부평아트센터 기본시설(공연장/전시장) 대관심사 및 세금계산서 발행

2. 개인정보 수집항목

- 수집항목 : 단체성격, 단체명, 대표자, 사업자등록번호, 주소(시‧구‧동),

연락처, 이메일주소

- 고유식별정보 : 주민등록번호(개인으로 신청시)는 현장에서 구두접수

입력처리로 별도의 보관은 하지 않음

- 단, 이용자의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 정치적 성향 및 범죄기록 등)는 수집하지 않음

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

- 주민등록번호 : 세금계산서 발행 업무 종료시

- 그 외 수집정보 : 부평구문화재단 문서보존기간에 준하여 처리

4. 동의 거부 권리 및 동의 거부시 불이익 내용 또는 제한사항

- 개인정보 수집 동의를 거부하실 수 있습니다. 다만, 동의하지 않을 경우

대관 미승인 등의 불이익을 받을 수 있습니다.

- 개인정보는 관련업무 이외의 다른 목적으로 사용하지 않습니다.

개인정보 수집 및 이용에 동의하십니까?  동의함(  ), 동의하지 않음(   )

고유식별정보 처리에 동의하십니까?         동의함(  ), 동의하지 않음(   )

2018 년     월     일

성명 :             (서명)

(재)인천광역시부평구문화재단 대표이사 귀하