[별첨 1] 입사지원서

입 사 지 원 서

1. 인적사항
직급 및 직무분야 / 근무지	기간제 사무업무보조(육아대체) / 부개도서관	접수번호
성 명	(한글) 안민지
현 주 소	경기도 시흥시 신현로 38번길 29,(포동, 동진아파트) 2동 40호
연 락 처(휴대폰)	010-9062-2122	전자우편	ehdtntbvjaos@naver.com
2. 교육사항 ( 지원직무 관련 과목 및 교육과정을 이수한 경우 그 내용을 기입)
교육구분	교육기관	전공 및 교육과정	수학구분
학교교육	한국사학과	졸업(2018.02)
직업훈련
직무관련 교육 주요 내용(직무와 관련한 교육에 대한 간략한 기술)
문서정리 및 아카이빙하는 기록학을 교과과정으로 이수하였다.
3. 경력사항(직무관련 경력사항 기술)
근무처명	직위	근무기간	담당업무
○○대학교	행정직원	2018.03.01~2019.02.28	행정지원 및 사무보조
		~
		~
4. 자격사항
※ 지원직무와 관련한 국가기술/전문자격, 국가공인민간자격을 기입
자격증명	발급기관	취득일자	자격증명	발급기관	취득일자
5. 기타사항(증빙서류 제출 필수)
보훈여부	비대상	보훈가점비율 (대상자만 기재)
병 역	미필	계급		복무기간	~

[별첨 2] 직무 및 경력 소개서

직무 및 경력 소개서

※ 직무경험과 또는 지원직무 관련 경력사항을 서술하여 주십시오.

1	기관(단체)명 :○○대학교		근무기간: 2018.03.01~2019.02.08	직위(직책) :행정지원
담당업무		※ 실제 본인이 담당하여 수행했던 업무와 실적에 대하여 구체적으로 기술
제가 맡은 일은 ○○학과의 행정지원 및 사무보조를 하는 일이었습니다. ○○학과는 예산이 가장 많은 학과 중 하나였습니다. 그래서 ○○학과 학생들은 많은 프로그램들을 체험 할 수 있었습니다. 예를 들면 기업탐방, 스타트업 창업, IOT관련 국제행사, 동문초청강의, 학술대회 등 1년에 30개 이상의 프로그램들을 학생들이 문제없이 참여할 수 있도록 계획하고 관리하는 것이 제 주된 업무 입니다. 이렇게 다양하고 양질의 프로그램들을 운영하는데 가장 어려웠던 것이 홍보였습니다. 홍보를 정말 적극적으로 해야 학생들이 참여하기 때문에 포스터도 만들어보고, 카톡방에도 공지하고, 게시판에도 공지하고, 지나가는 학생들에게도 말하고, 교수님에게도 말하는 등 온갖 노력을 해야지 학생들이 참여를 합니다. 그렇게 참여인원을 모집하게 되면 학생들의 안전을 위해 매뉴얼을 다시 확인하고 안전상황에 대한 검토를 마치면서 사업계획서를 작성하기 시작합니다. 사업계획서에서는 학생들의 일정과, 예산과 같은 모든 것들을 학생회장과 교수님과 회의하여 기획합니다. 그렇게 학생들이 프로그램들을 안전하게 마치고 돌아오면 지출결의서 작성을 시작합니다. 지출결의서는 제가 예산내역상황을 파악하고 싶어서 만들었던 엑셀파일을 참고하면서 작성합니다. 꼼꼼하게 모든 것을 확인 한 후에 지출결의가 완료되면 사업성과 보고서를 작성하여 모든 사업의 결과를 감사팀에 보고를 합니다. 이렇게 많은 사업들을 차근하게 진행할 수 있었던 것은 월별로, 사업별로 기록하고 정리한 덕분에 일을 헤매지 않을 수 있었습니다. 또 예산을 집행할 적에도 문제가 없이 잘 진행될 수 있었습니다.

[별첨 3] 자기소개서

자 기 소 개 서

1. 부평구문화재단에 지원한 구체적인 동기는 무엇입니까?

저는 부평구문화재단의 부개도서관에서 일하기를 소망합니다. 왜냐하면 어린이들이 많이 찾는 도서관일수록 좋은 도서관이라고 생각하기 때문입니다. 도서관에서 일한다는 것은 저에게 특별한 일입니다. 저는 어렸을 부터 집안사정이 좋지를 않아서 학교 끝나고 학원을 가는 친구들과는 달리 항상 학교 안에 있는 도서관을 갔습니다. 그래서 그런지 저는 책 읽는 것에 그다지 흥미가 없었고 시간 때우기 용 동식물도감 같은 책만 외우고 있었습니다. 어느 날 사서선생님께서는 매일 혼자 와서 그렇게 책을 외우는 저를 보고 책 만들기 놀이를 알려주셨고, 저에게 관심을 주시고, 책도 추천해주셨습니다. 그때부터 도서관을 특별하게 생각했습니다. 그래서 저는 도서관에 갈 때마다 어린이 도서관이 있는지, 어린이들이 어떤 모습을 하고 있는지 유심 있게 보는 편입니다. 어린이들이 도서관을 즐겁게 생각해야 나중에 그 어린이들이 커서도 도서관을 계속 찾기에 도서관이 존재하는 것이라고 생각합니다. 그래서 제가 부개도서관에서 일한다면 도서관이용자들이 더 즐겁고 재미있게 도서관을 이용할 수 있게 만들고 싶습니다.

2. 채용분야 직무수행능력을 갖추기 위해 최근 어떤 경험과 노력을 하였는지 사례를 중심으로 기술하고, 어느정도의 성과를 달성했는지 기술하시오

행정지원에 있어 가장 중요한 마음자세는 대화하고 인정하는 것이라고 생각합니다. 저는 지금까지  두 차례 독서토론 모임을 조직했습니다. 첫 번째 독서토론 모임에서는 팀원들이 어느 순간부터 모임에 나오지 않자 초조해진 저는 이런 상황이지만 가능한 사람만이라도 만나서 토론을 진행했습니다. 그러나 이것이 가장 잘못된 행동이었습니다. 같은 팀원에게 무슨 일이 일어났는지 궁금해 하지 않고 대화하지 않았기 때문입니다. 팀의 해체의 이유는 저에게 있었던 것입니다. 그리고 뼈아픈 반성을 통해 3년이 지난 지금 최근에 시작한 ‘월요모임’을 시작했습니다.  어설펐던 첫 번째와 다르게 이 모임은 즐겁고 재미있게 하는 것을 목표로 서로 무엇이든지 대화하고 인정하는 것을 배우고 있습니다.  스스로가 겸손해지는 것을 느낄 수 있습니다.

업무를 할 때도 마찬가지라고 생각합니다. 일이 많다보면 실수를 할 수 있지만 이럴 때  자신의 잘못을 먼저 인정하고 다른 직원들과 대화한다면 다시 시작할 수 있습니다. 플라톤은 “대화는 이데아로 이끄는 단서다. 왜냐하면 대화는 보는 것 이상의 것이기 때문이다.” 라고 생각했습니다. 저는 이 말을 대화는 서로 말하는 것 뿐 만 아니라 마음에서 나오는 것이라고 생각했습니다. 같은 팀 동료와 아침인사 하는 것 이상의 진짜 인사가 대화의 시작이고 그것이 팀 전체에 좋은 영향을 줄 것이라고 생각합니다. 또 팀 전체의 발전은 고객들에게도 좋은 영향을 줄 수 있을 것이라고 생각합니다.

3. 지원분야와 관련된 차별화된 본인의 전문성은 무엇인지 구체적으로 기술하시오

행정직의 전문성은 소통과 기록에서 나온다고 생각합니다. 제가 ○○대학교의 ○○학과 행정지원을 담당했을 때, ○○학과는 ○○대학교에서 예산이 많은 학과 중 하나입니다. 예산이 많다는 것은 그 만큼 학과에서 운영하는 사업들이 많다는 것입니다. 그런데 제가 인수인계를 제대로 받지 못한 상황에서 왔기 때문에 매뉴얼도 제대로 숙지 못한 상황에서 너무 많은 일들을 처리하기에 벅찼었습니다. 그래서 지금 당장의 사업들을 진행하는 데 있어 교수님들과, 학생들과 소통하는 것을 가장 우선으로 해야겠다고 판단했습니다.  거의 매일 오전마다 교수님과 만나서 회의하는 시간을 가졌습니다. 그 회의를 통해서 업무를 정리하고 기록하여 중요한 일들을 패턴화 하면서 차근하게 해결했습니다.  그 기록들로 인해 ○○학과에서 가장 중요한 예산관리를 보다 정확하게 할 수 있었습니다. 이렇게 꾸준히 소통을 하면서 일의 흐름을 놓치지 않았고 업무를 기록하면서 보다 정확성을 갖출 수 있었고, 이렇게 할 수 있었던 이유는 저를 찾는 고객인 학생들이 피해를 입어서는 안 된다고 생각했기 때문이라고 생각합니다.

4. 부평구문화재단 내에서 본인의 직무분야에 대한 역할과 재단 내 타 기관 및 부서와의 상호 협력방안이 무엇인지 본인의 의견을 기술하시오

행정지원으로서 상호협력에 가장 중요한 것은 ‘사람 대 사람 ’이라고 생각합니다. 행정 일을 시작하기 이전에는 행정일이란 매뉴얼에서 시작하고 매뉴얼에서 끝나는 것이라고 생각했습니다. 왜냐하면 그 원칙을 지키는 것이 가장 고객들을 안전하게 하고 믿음을 주는 것이기 때문입니다. 그런데 일을 하다보면 매뉴얼이 고객들의 여러 가지 상황들을 지킬 수 없는 빈틈들이 존재했었습니다.  저는 행정직원으로서 매뉴얼 지키는 것이 맞는다고 생각했지만 저를 찾는 고객들이 피해를 입어서 안 된다고 생각했습니다. 그래서 타 부서와 서로 조율하는 과정을 거쳐서 행정적으로 최선을 다해 지원을 할 수 있는 대안을 마련했습니다. 저는 교학상장(敎學相長)이라는 사자성어를 좋아합니다. 교학상장은 스승과 제자가 서로 가르치고 가르침을 받음으로써 성장한다는 것입니다. 타부서도 고객들을 위해 일을 하는 것이기 때문에 서로 ‘매뉴얼 대 매뉴얼’을 말하는 것보다 고객에게 대안을 제시할 수 있는 ‘사람 대 사람’을 이야기 한다면 부서의 성장과 더불어 재단의 성장도 도모할 수 있다고 생각합니다.

※ 출신대학, 출신지역, 가족관계, 나이 등을 암시하는 내용 기재 금지

※ A4용지 2매 이내로 본인이 직접 작성바랍니다.(대리작성, 허위작성시, 합격취소등 불이익 부과)

본인은 상기 사항에 대해 허위사실이 없음을 확인합니다.

2019년  8월  25일

작성자 :  안민지()

[별첨 4] 개인정보 수집․이용 동의서

개인정보 수집·이용 동의서

성 명	안민지
생년월일	1994.03.07
주 소	경기도 시흥시 신현로 38번길 29(포동, 동진아파트) 2동 409호
연락처(휴대전화)	010-9062-2122
수집하는 개인정보 항목	성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 자격‧경력사항, 병역사항 등 채용 관련 항목
개인정보의 수집 및 이용목적	채용 제한사유 해당여부, 채용심사 관련 확인
개인정보의 보유 및 이용기간	채용 관련 목적을 달성 후 폐기
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2019년 08월 25일 성 명 : 안민지 ()